【動画】どうしても「急ぎ」で、全省庁統一資格を取得したいという方へ

【監修者】行政書士法人スマートサイド：代表行政書士　横内　賢郎（よこうち　けんろう）

省や庁の入札に参加するための「全省庁統一資格の取得手続き」の専門家。必要書類の取得や申請手続きの代行については、もちろんのこと、等級格付の知識もあり、電子入札のための環境設定も一貫してサポート可能。複数名の専門スタッフによるチーム体制で受任するため、急ぎの案件にも対応できるのが事務所の強み。「全省庁統一資格の取得ガイド」を出版。

「省庁の入札期限が、間近に迫っているので、全省庁統一資格を取得したい」「役所から入札に参加してくれませんか？とお声がけがあった」というようなことで、お困りの方は、いらっしゃいませんか？とくに、

■　全省庁統一資格を、急いで取得したい方
■　省庁の入札期限が迫っていて、時間がない方
■　周りに聞ける人がいないので、自分で調べるしかないという方

にとっては、全省庁統一資格の申請・取得は、難しく感じるかもしれません。このページでは、全省庁統一資格取得の専門家である行政書士法人スマートサイドが、「急ぎ」で全省庁統一資格を取得したいといった方向けに、全省庁統一資格を取得するにあたって必ず理解しておきたい基本的なことを解説していきたいと思います。

全省庁統一資格とは？

国の機関である「省」や「庁」の入札に参加するための資格を全省庁統一資格と言います。全省庁統一資格を取得すると「国土交通省」「環境省」「防衛省」「自衛隊」「海上保安庁」「デジタル庁」など、さまざまな国の機関の入札に参加することができるようになります。

この他にも、独立行政法人、国の研究機関、国立大学などが、入札に参加するための条件として、全省庁統一資格の取得を求めることがあります。

入札に参加できる種類は？

全省庁統一資格を持つと、「物品の製造」「物品の販売」「役務の提供」「物品の買受」といった４つの種類の入札に参加できるようになります。

全部で６０個以上の品目に分かれています。手引きやマニュアルで詳細を確認すると、きっと、御社の得意とする分野が見つかるのではないでしょうか？

全省庁統一資格を取得するための申請方法は？

全省庁統一資格を取得するための申請方法は、「郵送申請」と「インターネット申請」の２つがあります。

なお、初めて申請する人は、申請書類をダウンロードして手引きを見ながらゆっくり進めることができるという点において、郵送申請の方が、簡単に感じるかもしれません。

全省庁統一資格を取得するための必要書類は？

全省庁統一資格を取得するための必要書類は「登記事項証明書」「納税証明書その３の３」「財務諸表」の３点です。税金の未納があると「納税証明書その３の３」を取得することができません。

全省庁統一資格の取得を急いでいるのに、必要書類を準備できないというのは、致命的です。少しでも、早く資格を取得したいという人は、必ず、事前に頭にたたきこんでおきましょう！

上記の表でも記載していますが、全省庁統一資格を取得するには「納税証明書その３の３」（＝税金に未納がないことの証明書）と「納税証明書その２」が、必要です。税金に未納があると、「税金に未納がないことの証明書＝納税証明書その３の３」を取得することができず、全省庁統一資格を取得することができません。事前に必ず、税金に未納がないことを確認しましょう。

全省庁統一資格の有効期間は？

全省庁統一資格の有効期間は、最大で３年です。３年度ごとに定期受付が行われます。１度取得した資格を継続して維持するには、定期受付期間に申請を済ませることが必要です。もっとも、随時受付を行っていますので、仮に、定期受付期間中の申請を失念したとしても、再度、資格を取得することは可能です。

全省庁統一資格を取得した後は？

全省庁統一資格を申請すると、おおよそ２週間程度で、御社に「資格審査結果通知書」が届きます。資格結果通知書が届いた後、実際に全省庁の入札に電子入札する場合、別途、以下のような電子入札のための特別な手続きが必要になります。

よく全省庁統一資格を取得すれば、「自動的に電子入札に参加できるようになっている」と勘違いしている人もいらっしゃいます。全省庁統一資格を取得しても、下記の作業を自ら行わなければ、電子入札には対応できませんので、注意が必要です。

どうしても「急ぎ」で、全省庁統一資格を取得したいという方へ

「手続きを自分でやろうか、それとも専門家に外注しようか？」
「手引きやマニュアルは、どこにあるのか？どこを探せばよいのか？」

と悩んでいるうちに、どんどん時間が過ぎていってしまいます！「案件が目の前に迫っている！」「期限がすぐ間近！」という場合には、躊躇なく、専門家に外注し、スピード申請を依頼しましょう！

たしかに、自分で手引きを見たり、マニュアルを確認したりしながら、全省庁統一資格を取得することはできなくはないかもしれません。しかし、そういった手続きに関する作業は、本当に皆さんが行うべき作業でしょうか？

• 代表取締役である社長は、会社の経営を
• 営業マンは、取引先への営業を
• 総務の人は、給料計算や社内管理を
• 現場作業員の方は、現場での安全な作業を

といったように、それぞれの大事な業務があるはずで、全省庁統一資格の取得手続きに時間を割く余裕はないのではないでしょうか？

みなさんの目的は、「全省庁統一資格を取得すること」でしょうか？それとも「全省庁統一資格を取得した後に、案件を落札すること」でしょうか？まさか「全省庁統一資格を取得することが最終目標だ！」という人はいないはずです。誰しもが、資格取得後の案件落札を目標にしているはずです。

そうであるならば、「全省庁統一資格の取得」は事前準備の段階で、スタート地点に立つ前の段階です。事前準備は、早く終わらせてスタート地点に早くたった方が有利なのは、言うまでもありません。

もう、お分かりですね。

• 手続きが苦手なのであれば、外注すれば良いのです。
• うまくできるか不安な人は、専門家にお任せすれば良いのです。
• 時間がないのであれば、プロに依頼するべきなのです。

本文でも記載しましたが、全省庁統一資格は最大で３年間有効です。また、全ての省や庁の入札に参加できる規模の大きい資格でもあります。そんな資格を安心かつ安全に、しかも自分でやるより早く取得できるのであれば、専門家に外注しない手はありません。専門家に外注すると費用が掛かるという人もいるかもしれませんが、皆さんが案件を落札することができれば、専門家に外注した費用などは、すぐにペイできるはずです。

もう、迷っている場合ではありませんね。弊所は、複数の専門スタッフが在籍する法人です。御社からの依頼を受けた際には、チーム体制で業務を受任するため、タイムロスや時間の無駄なく、正確かつ迅速に申請手続きを遂行することができます。全省庁統一資格の取得でお困りの際は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドにご依頼ください。

みなさまに代わって、「納税証明書や登記後謄本の取得」「全省庁統一資格の申請」「結果通知書の受領」を責任をもって、代行させて頂きます。

（料金表）

（ご依頼の方法）

【解説動画】全省庁統一資格を取得したいとお考えの方へ