相談者：会社社長
東京都の入札に参加したいのですが、手続きが特殊でよくわかりません。まったく初めての試みなので、資格の取得手続きをサポートしてもらえる専門家を探しています。ネット検索していたところ、行政書士法人スマートサイドが東京都の入札参加資格で経験・実績ともに優れているということなので、サポートしてもらえる内容を教えて欲しいです。できることなら、すべてやっていただけないか？と考えています。
回答者：担当行政書士
行政書士法人スマートサイドのホームページにお越しいただきありがとうございます。社長のおっしゃる通り、弊所は、東京都の入札参加資格申請の手続きに専門特化した行政書士事務所です。「電子証明書の取得やパソコンの環境設定」といった事前準備から、申請後の受付票や資格審査結果通知書の受領に至るまで、すべてを弊所にて代行させていただくことが可能です。まずは、このページでサポート内容をご紹介させていただきます。
初めての東京都入札参加資格、何から手をつければいいか分からず困っていませんか？
「突然、都の入札資格を取るよう言われたけれど、マニュアルを読んでもさっぱり分からない」「〇月〇日の入札案件に間に合わせたいが、自分でやってミスをするのが怖い」そんな時は、一人で悩まずに私たちスマートサイドにお任せください。行政書士法人スマートサイドには、こうした切実なお悩みを抱えた事業者さまからのご依頼が後を絶ちません。
当事務所では、電子証明書の取得代行から、つまずきやすいパソコンの環境設定、そして複雑な電子申請まで、入札資格取得に必要なすべての工程を一括して代行しています。これまで多くの事業者さまをサポートしてきた確かな実績により、お客様は「弊所が提供するヒアリングシートにご回答いただくだけ」で手続きが完了します。面倒な手続きはすべてプロに任せて、本来の業務に集中していただけます。
このページでは、弊所が提供する「東京都入札参加資格申請の代行業務」について、そのサポート内容を分かりやすくまとめました。確実に、かつ手間なく資格を取得したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
東京都の入札参加資格取得の専門家。東京都への電子申請だけでなく、事前準備である電子証明書の取得やパソコンの環境設定も行う。新人行政書士向けの研修講師を行うなど、東京都入札参加資格申請の手続きについては、都内でも有数の事務所。専門スタッフによるチーム体制で受任することにより、間違いのない確実な手続きを実践している。「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版。
東京都入札参加資格：サポート内容
行政書士
行政書士法人スマートサイドでは、お客さまに代わって「１．電子証明書・カードリーダの取得代行」「２．パソコンの設定」「３．電子調達システムからの電子申請」「４．申請後の承認・否承認の確認」のすべての手続きを行うことができます。それぞれの手続きについて、詳しくご説明させていただきますので、御社の現状と照らし合わせて、参考にしてみてください。
１．電子証明書・カードリーダの取得代行
東京都の入札参加資格を取得するには、電子証明書とＩＣカードリーダを購入することが必須です。電子証明書・ＩＣカードリーダは、電子入札コアシステム対応の民間認証局から購入することが必要ですが、申込や受取の際に、特別な手続きを踏まなければなりません。行政書士法人スマートサイドにご依頼頂ければ、電子証明書の購入申込書の作成・郵送・電子証明書とカードリーダの受取りを御社に代わって代行いたします。
２．パソコンの設定
東京都の入札参加資格申請は、電子申請です。
- 「電子証明書」や「ＩＣカードリーダ」をパソコンで使えるようにする動作設定
- 東京都電子調達システムを利用するためのパソコンの環境設定
- 東京都電子調達システムに購入した御社名義の電子証明書を登録する設定
の３つの設定があります。弊所にご依頼を頂ければ、「パソコンの設定」「電子証明書の登録」「行政書士への委任」といった入札に参加するために必要なパソコンの環境設定のすべてを御社に訪問して行います。（※１台２時間まで。東京都内に限る）
３．東京都入札参加資格申請（電子申請）
入札参加資格の申請を行うには、さまざまな項目の入力が必要です。例えば「申請する営業種目」「売上高の割り振り」「従業員の人数」「納税額」などです。これらの項目は、御社からヒアリングの上、すべて、弊所のパソコンを使って電子申請することが可能です。弊所に手続きの代行を依頼すれば、２のパソコンの設定を行うことによって、「御社のパソコン」から電子申請するのではなく、「弊所のパソコン」から電子申請を行うことが可能になります。
４．承認・否承認の確認
東京都の入札参加資格申請は、電子申請をすれば終わりではありません。電子申請後、承認の通知を得なければ、資格を取得することはできません。おおむね１～２週間程度で、東京都から承認通知が届きます。弊所にご依頼いただければ、電子申請のみならず、承認通知を受領後、入札参加資格が適用になるまで、しっかりスケジュールの管理を行います。
弊所に東京都の入札参加資格取得手続きをご依頼頂いた際には、申請手続きのみならず、電子申請に必要な事前準備（電子証明書の購入やパソコンの環境設定）は、もちろんのこと、申請後の承認・否承認の通知の確認、受付票のプリントアウトなど、入札に至るまでのすべての手続きを代行させて頂くことが可能です。
東京都入札参加資格を取得するのに必要な費用
行政書士
東京都の入札参加資格を取得する際に必要な費用は、ホームページに公表している通りです。申請する営業種目の数によって、作業工数が異なるため、変動があります。具体的には「１～４業種の場合」「５～７業種の場合」「８～１０業種」の場合というように段階を設けています。詳しい料金表は、こちらのページにもありますので、事前に確認してみてください。
東京都入札参加資格を取得するために必要な費用は以下の通りです。
| 項目 | 費用（税込） |
|---|---|
| 電子証明書＋ICカードリーダ（購入申込・受取代行） | 55,000円 |
| パソコンの設定（１台２時間まで） | 33.000円 |
| 東京都入札参加資格申請（１～４業種） | 110,000円 |
| 履歴事項全部証明書（１通） | 2,200円 |
| 合計＝御社負担分として | 200,200円 |
- 電子証明書やICカードリーダの本体価格は含まれておりません。
- 登記簿謄本などの必要書類は１通につき2,200円をご請求いたします。
- 正式にご依頼いただき次第請求書を発行します。請求書発行後、５営業日以内に、指定の口座にお振込みをお願いいたします。
- 申請営業種目が５～７業種の場合「＋33,000円」、８～１０業種の場合「＋66,000円」が加算になります。
お申込みの際には、事前に、お見積りをご提示させて頂きます。おおむね20万円程度の予算があれば、東京都の入札参加資格の取得手続きに関する全てを、弊所にて代行させて頂くことが可能です。
東京都入札参加資格を取得するためのポイント
行政書士
東京都の入札参加資格を取得するには、事前に押さえておかなければならない、いくつかのポイントがあります。東京都の独特なルールがあるからです。少しでも早く、そして、確実に東京都の入札参加資格を取得したいという人は、手引きに記載されている「注意点」や「ポイント」をあらかじめ把握して、間違いのない申請を行うようにすることが必要です。
（１）事前準備
東京都の入札参加資格を取得するには、あらかじめ、電子証明書を購入し、パソコンの環境設定を行い、東京都電子調達システムにログインできる環境になければなりません。
（２）公的書類
電子証明書を取得するには、カード名義人になる「代表取締役の住民票・代表取締役の印鑑証明書・申請会社の登記簿謄本・申請会社の印鑑証明書」が必要です。とくに、代表取締役の住民票と印鑑証明書は、すぐに取得できるように準備しておきましょう。
（３）営業種目
１度選択した営業種目は、資格の有効期間中、変更することができません。営業種目は最大で１０個、取扱品目は１営業種目につき８個までお選びいただくことができますが、途中での変更や追加は、東京都が認めていませんので、注意が必要です。
（４）入札に参加資格の適用日
「いつまで申請すると、いつから入札に参加できるか？」といったスケジュールは、東京都によって決められています。おおむね毎月１０日まで申請を完了させると、翌月の１日から入札に参加することができるようになります。少しでも早く入札に参加したいという方は、今すぐにでも準備を始めることを、強くお勧めいたします。
（５）チェックリストへの記入
東京都の入札参加資格を取得するには「東京都社会的責任調達指針」に関するチェックリストへの記入が必須となっています。これは東京都が「持続可能な開発目標（SDGs）」の取り組みを掲げ、社会に貢献することを目指いしているからです。このチェックリストは５分野60項目にもなりますが、資格を取得するには、必ず、記入が必要です。
入札参加資格申請には受付期限が設けられています。「〇月〇日の入札に参加するには、×月×日までに申請が必要…」といったようなスケジュール管理が必須です。そのため、東京都の入札に参加したいという方は、今すぐにでも準備を始めることをお勧めいたします。
東京都入札参加資格を取得したいとご検討中の方へ
行政書士
東京都の入札参加資格は、だれでも簡単に取得できるものではありません。電子証明書の取得やパソコンの環境設定など、思いのほか、複雑で時間がかかるものばかりです。こういった手続きを御社に代わってスムーズに作業するために行政書士法人スマートサイドがいます。「難しい」「複雑だ」「時間がない」とお困りの際は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドに手続きをご依頼ください。
最後までお読みいただきありがとうございます。行政書士法人スマートサイドに手続きを依頼した際のサポート内容は、十分にご理解いただけましたでしょうか？このページに記載している通り
■ 電子証明書購入申込書の作成、申込
■ 電子証明書やＩＣカードリーダの受領
■ 入札環境を整えるためのパソコンの設定
■ 東京都電子調達システムを使用した電子申請
■ 申請後の承認、資格適用までの進捗状況の管理
は、すべて行政書士法人スマートサイドにて、御社に代わって、代行させて頂きます。
東京都の入札参加資格の取得手続きは、決して簡単な手続きではありません。マニュアルがどこにあるのか？ネットのどこを検索すればよいのか？電子調達システムのどこからログインして行けばよいのか？といったように、さまざまなことがらを調べて、実行していかなければなりません。
皆さんには、皆さんの通常業務があるはずです。東京都の入札資格を取得するために本業がおろそかになってしまってはいけませんね。東京都の入札参加資格申請でお困りの際には、迷わず、行政書士法人スマートサイドまでご連絡下さい。
（ご依頼の方法について）
行政書士法人スマートサイドでは、「１人１人への適切な対応」「質の高い面談時間の確保」という見地から、無料でのご相談は承っておりません。
■ 手続きについてもっと詳しく知りたい
■ まずは、相談してから依頼するか決めたい
■ 自社の状況を細かく打合せしたい
という人は、事前予約制の有料相談（１時間11,000円）をお申込みください。この有料相談では、「手続きの流れ」を詳しく説明するだけでなく、「電子証明書を取得する際のポイント」「東京都電子調達システムの見方」「等級の格付け」などについても、ご希望に応じて、回答させていただくことができます。
また、弊所へのご依頼は、お電話ではなく下記問い合わせフォームからお願いいたします。お客さまに確実に、そして、安心して手続きのご依頼をしていただくために、文章に残るメールでのやり取りを基本としています。メールでやり取りすることによって、情報共有がスムーズになるだけでなく、言った言わないのトラブルを回避できるほか、スムーズな申請が可能となります。
弊所への手続きのご依頼、有料相談のお申込みをご希望の際は、ぜひ、下記、問い合わせフォームからメールにてご連絡ください。
